Serviceälskande kontorsassistent till PR-byrå

Vill du jobba i en kreativ och professionell miljö tillsammans med glada och skickliga kollegor? Är du en positiv person som älskar att ta hand om både gäster och arbetskamrater och har ett sinne för ordning och reda? Då har du chansen nu!

På Agency bryr vi oss inte om hur gammal du är, vilket kön du har eller vad du heter. Det viktiga är att du har en ambition att alltid leverera det bästa resultatet när du tar dig an en uppgift. Tror du att du är rätt person för Agency? Mejla oss på jobb@agency.se. Intervjuer sker löpande.

I rollen som kontorsassistent kommer du bland annat att:

  • Ansvara för att allt det praktiska på byrån flyter på som det ska. Från att förbereda mötesrum inför kundmöten till att göra inköp av kontorsmaterial.
  • Ta hand om såväl våra externa kunder som byråns medarbetare. Exempelvis genom att ta emot besök, ordna after works och interna konferenser.
  • Bistå i kunduppdragen med till exempel inköp inför events, hantering av bud, samt packa goodie bags.
  • Sköta enklare ekonomi- och administrativa uppgifter, så som bokning av resor och betalning av leverantörsfakturor.

För att lyckas tror vi att du:

  • Har några års erfarenhet av att jobba inom service. Kanske har du jobbat i reception, på hotell eller i en administrativ roll.
  • Är en socialt begåvad person med hög serviceanda som gillar att göra det lilla extra för dina kunder och kollegor.
  • Är strukturerad, ansvarstagande och gillar när det är ordning och reda.